METHODOLOGICAL PRINCIPLES FOR FORMULATING RECOMMENDATIONS BASED ON AUDIT QUALITY CONTROL INSPECTIONS AND ASSESSING THEIR IMPLEMENTATION
DOI:
https://doi.org/10.32782/2786-8273/2025-10-18Keywords:
audit quality, quality control review, recommendations to audit firms, public oversight of audit activities, quality management system, follow-up of recommendations, root cause analysis, recommendations assessmentAbstract
Introduction. Audit quality is crucial for ensuring confidence in financial statements and stability of financial markets. Public oversight bodies play a vital role in monitoring and enhancing audit quality through quality control inspections. However, the current approach to formulating and following up recommendations provided to audit firms primarily targets symptomatic manifestations of deficiencies rather than addressing their root causes. This limited approach reduces the long-term effectiveness of public oversight, posing risks for the recurrence of deficiencies and inadequate improvement in audit firms’ quality management systems. Purpose. The purpose of this research is to scientifically substantiate methodological principles for formulating recommendations following audit quality control inspections, and to propose clear criteria for assessing their implementation status, thus enhancing the effectiveness and impact of public oversight of audit activities. Methods. The study employed comprehensive analysis and synthesis of data obtained from the generalized outcomes of audit quality inspections conducted over a multi-year period. The research methodology included systematic review, logical generalization, and critical analysis of existing regulatory frameworks, standards, and practices related to audit quality oversight. Particular attention was given to the identification of gaps in current practices and opportunities for methodological improvements. Results. The research revealed that existing recommendation practices predominantly emphasize compliance with specific standards without sufficiently addressing the underlying root causes of audit deficiencies. A novel classification framework for recommendations is proposed, encompassing four distinct categories: condition-based recommendations for compliance with criteria, root-cause-based recommendations, current-state corrective recommendations, and rights-restrictive recommendations. The study underscores the necessity of a combined approach to recommendations, tailored to the nature and severity of identified deficiencies, enabling simultaneous reduction of quality risks, addressing root causes, and timely rectification of current issues. Furthermore, the study proposes differentiated timelines for implementing recommendations based on their type and complexity. Conclusion. To enhance the effectiveness of audit quality control inspections, it is recommended to adopt a mixed selection methodology combining risk-oriented and random selection approaches for evaluating recommendation implementation. Establishing minimum observation thresholds can further improve the objectivity and reliability of assessments. Additionally, introducing a differentiated assessment scale for evaluating recommendation implementation based on the number of provided recommendations will mitigate overly strict negative outcomes. Successful implementation of these measures requires enhanced competencies of both inspectors and auditors, active participation of audit firms in recommendation formulation, and promotion of a culture emphasizing quality and professional responsibility within the auditing profession.
References
Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність: Закон України від 21.12.2017 р. № 2258-VIII: станом на 16 берез. 2024 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2258-19#Text (дата звернення: 12.06.2025).
Про затвердження Порядку проведення перевірок з контролю якості аудиторських послуг та інших перевірок : Наказ М-ва фінансів України від 17.05.2023 р. № 253. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1127-23#Text (дата звернення: 12.06.2025).
Рекомендації щодо проведення перевірок з контролю якості аудиторських послуг та інших перевірок : Рішення Ради нагляду за аудит. діяльністю Орг. сусп. нагляду за аудит. діяльністю від 27.10.2023 р. № № 3/9/63. URL: https://www.apob.org.ua/wp-content/uploads/2023/11/Рекомендації-з-проведення-перевірок.pdf (дата звернення: 12.06.2025).
Проскуріна Н. М. Розвиток процедур аудиту: теорія та методологія: дис….д-ра. екон. наук : 08.00.09. Київ, 2012. 573 с.
Редько О. Ю. Методологія та організація професійного аудиту в Україні. Стан та перспективи розвитку : дис….д-ра. екон. наук : 08.00.09. Київ, 2009. 453 с.
Гончарук С. М. Система контролю якості аудиторських послуг та необхідність її вдосконалення. Проблеми і перспективи економіки та управління. 2018. № 4(16). С. 222-229. DOI: https://doi.org/10.25140/2411-5215-2018-4(16)-222-229 (дата звернення: 12.06.2025).
Міжнародний стандарт з управління якістю (МСУЯ) 1. «Управління якістю для фірм, що виконують аудити чи огляди фінансової звітності, або інші завдання з надання впевненості чи супутніх послуг» : Рада з міжнародних стандартів аудиту та надання впевненості. URL: https://mof.gov.ua/uk/international_quality_control_standards_quality_management_audit_review_other_assurance_and_related_services-779 (дата звернення: 12.06.2025).
Аудиторська палата України. Результати перевірок з контролю якості. https://www.apu.com.ua/. URL: https://www.apu.com.ua/2020/01/30/перелік-субєктів-аудиторської-діял-2/ (дата звернення: 12.06.2025).
Орган суспільного нагляду за аудиторською діяльністю. Результати проведення перевірок з контролю якості. https://www.apob.org.ua. URL: https://www.apob.org.ua/?page_id=247 (дата звернення: 12.06.2025).
Financial Reporting Council. Audit Firm Specific Reports - Tier 1 Audit Firms. https://www.frc.org.uk. URL: frc.org.uk/library/supervision/audit-firm-specific-reports/tier-1-audit-firms/ (дата звернення: 12.06.2025).
IAASA. 2024 QAR Reports. https://iaasa.ie. URL: https://iaasa.ie/publications/2024-qar-reports/ (дата звернення: 12.06.2025).
Public Company Accounting Oversight Board. Firm inspection reports. https://pcaobus.org. URL: https://pcaobus.org/oversight/inspections/firm-inspection-reports (дата звернення: 12.06.2025).
The Verkhovna Rada of Ukraine (2017), The Law of Ukraine “Pro audit finansovoi zvitnosti ta audytorsku diialnist” [On the audit of financial statements and audit activities]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2258-19#Text (accessed June 12, 2025).
Ministry of Finance of Ukraine (2023), “Pro zatverdzhennia Poriadku provedennia perevirok z kontroliu yakosti audytorskykh posluh ta inshykh perevirok” [On approval of the procedure for conducting inspections to control the quality of audit services and other audits], available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1127-23#Text (accessed June 12, 2025)
Audit Oversight Board of the Audit Public Oversight Body of Ukraine (2023), “Rekomendatsii shchodo provedennia perevirok z kontroliu yakosti audytorskykh posluh ta inshykh perevirok” [Recommendations for conducting inspections to control the quality of audit services and other inspections]. Available at: https://www.apob.org.ua/wp-content/uploads/2024/05/Рекомендації-з-проведення-перевірок-із-змінами.pdf (accessed June 12, 2025).
Proskurina N. M. (2012) Rozvytok protsedur audytu: teoriia ta metodolohiia [Development of audit procedures: theory and methodology] (Doctoral thesis, 08.00.09). Kyiv, 573 p. (in Ukrainian)
Redko O. Yu. (2009) Metodolohiia ta orhanizatsiia profesiinoho audytu v Ukraini. Stan ta perspektyvy rozvytku [Methodology and organization of professional audit in Ukraine. Current status and development prospects] (Doctoral thesis, 08.00.09). Kyiv, 453 p. (in Ukrainian)
Honcharuk S. M. (2018) Systema kontroliu yakosti audytorskykh posluh ta neobkhidnist yii vdoskonalennia [Quality control system of audit services and the need for its improvement]. Problemy i perspektyvy ekonomiky ta upravlinnia, no. 4(16), pp. 222–229. DOI: https://doi.org/10.25140/2411-5215-2018-4(16)-222-229 (accessed June 12, 2025). (in Ukrainian)
International Auditing and Assurance Standards Board (2020) Mizhnarodnyi standart z upravlinnia yakistiu (MSUI). 1. “Upravlinnia yakistiu dlia firm, shcho vykonuiut audyty chy ohliady finansovoi zvitnosti, abo inshi zavdannia z nadannia vpevnenosti chy suputnikh posluh” [International Standard on Quality Management (ISQM) 1, Quality Management for Firms that Perform Audits or Reviews of Financial Statements, or Other Assurance or Related Services Engagements]. Available at: https://mof.gov.ua/uk/international_quality_control_standards_quality_management_audit_review_other_assurance_and_related_services-779 (accessed June 12, 2025). (in Ukrainian)
Audit Chamber of Ukraine. Results of quality control inspections. Available at: https://www.apu.com.ua/2020/01/30/перелік-субєктів-аудиторської-діял-2/ (accessed June 12, 2025).
Audit Public Oversight Board. Results of quality control inspections. Available at: https://www.apob.org.ua/?page_id=247 (accessed June 12, 2025).
Financial Reporting Council. Audit Firm Specific Reports - Tier 1 Audit Firms. Available at: https://frc.org.uk/library/supervision/audit-firm-specific-reports/tier-1-audit-firms/ (accessed June 12, 2025).
IAASA. 2024 QAR Reports. Available at: https://iaasa.ie/publications/2024-qar-reports/ (accessed June 12, 2025).
Public Company Accounting Oversight Board. Firm inspection reports. Available at: https://pcaobus.org/oversight/inspections/firm-inspection-reports (accessed June 12, 2025).


