ANALYSIS OF THE IMPACT OF INFORMATION SYSTEMS AND TECHNOLOGIES ON THE AUTOMATION OF ACCOUNTING PROCESSES AND MODELING
DOI:
https://doi.org/10.32782/2786-8273/2025-11-2Keywords:
information systems, accounting automation, accounting processes, technological integration, modeling in accounting, digital transformation in accountingAbstract
Introduction. The article addresses the transformative role of information systems and technologies in automating accounting processes and modeling within modern business environments. In a rapidly evolving digital economy, traditional manual accounting methods no longer ensure the efficiency, accuracy, and timeliness required for effective financial management. Digital solutions, including artificial intelligence, machine learning, cloud computing, blockchain, and ERP systems, are reshaping accounting and analytical processes, offering new tools for data processing, financial reporting, and strategic decision-making. Purpose. The main objective of the research is to analyze the impact of information systems and technologies on the automation of accounting processes and modeling in enterprises. The study seeks to identify the benefits and challenges of implementing innovative tools and to propose recommendations for optimizing their use in accounting practices. Methods. The research is based on a comparative analysis of modern information systems, examination of ERP platforms and automation technologies, and theoretical generalization of approaches to digital transformation in accounting. The methods of systematization, business process modeling, and efficiency analysis were employed to assess the effectiveness of digital instruments in accounting automation. Results. Findings demonstrate that digitalization significantly improves the efficiency of accounting processes. ERP systems ensure integration of various business functions on a unified platform, artificial intelligence enhances predictive analytics and data accuracy, blockchain technologies provide transparency and security of financial transactions, and cloud computing enables real-time access to financial information. Empirical evidence shows automation reduces manual errors by 30-40%, accelerates financial closing processes by up to 400%, and improves overall productivity. At the same time, challenges remain, including cybersecurity risks, high implementation costs, system integration complexities, and the demand for continuous staff training and qualification enhancement. Conclusion. Digitalization of accounting processes through information systems and technologies is a critical factor for ensuring operational efficiency and competitiveness of modern enterprises. By integrating innovative technologies, businesses not only optimize financial operations but also strengthen their strategic capabilities and resilience in an unpredictable economic environment. Therefore, digital transformation should be viewed as a long-term strategic priority for accounting development and business success.
References
Шелестова А. Інформаційні системи автоматизації бізнесу: призначення та можливості для компаній. Наука і техніка сьогодні. 2024. № 3(31). DОІ: https://doi.org/10.52058/2786-6025-2024-3(31)-426-439
Пристемський О. Автоматизація та вплив інформаційних технологій на ведення обліку та контролю підприємства. InterConf. 2024. № 43(193). С. 76–82. DОІ: https://doi.org/10.51582/interconf.19-20.03.2024.008
Грицай О., Папіш В. Розвиток інформаційних технологій в україні та їх інтегрування у сфері бухгалтерського обліку. Економіка та суспільство. 2024. № 61. DОІ: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-88
Шматковська Тетяна, Коробчук Тетяна. Сучасні інформаційні та комунікаційні технології в моделюванні бізнес-процесів. Економічний форум. 2023. Т. 1, № 3. С. 156–161. DОІ: https://doi.org/10.36910/6775-2308-8559-2023-3-20
Лемішовська О., Лінинська В. Бухгалтерський облік в умовах впровадження інформаційних технологій і систем. Економіка та суспільство. 2022. № 44. DОІ: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-44-23
Луценко І., Яковенко С. Розвиток моделей бухгалтерського обліку в умовах сучасних інформаційних технологій. Молодий вчений. 2022. № 1 (101). С. 28–31. DОІ: https://doi.org/10.32839/2304-5809/2022-1-101-6
Терещенко Л. Технології моделювання управлінських інформаційних систем в системі менеджменту підприємства. Економіка та суспільство. 2021. № 27. DОІ: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-27-55
Osadcha О. О., Pavelko O. V. Розвиток обліково-аналітичної системи в умовах цифровізації економіки України. Bulletin National University of Water and Environmental Engineering. 2021. Т. 2, № 94. С. 162–174. DОІ: https://doi.org/10.31713/ve2202115
Причини, чому інформаційні системи важливі для бізнесу сьогодні. Університет ECPI. URL: https://www.ecpi.edu/blog/reasons-why-information-systems-are-important-for-business-today
Тіммінс Джозеф. Підвищення ефективності через автоматизацію: Розблокування рентабельності інвестицій в ERP-системи. Пер. з англ. URL: https://www.teamacuity.biz/blog/driving-efficiency-through-automation-unlocking-the-roi-of-erp-systems
Порівняння найкращих ERP-систем 2025 року (пліч-о-пліч). top10erp.org. URL: https://www.top10erp.org/erp-software-comparison/best-fit
Моделювання бізнес-процесів 101. Hyland Software | Content Services | Enterprise Content Management. URL: https://www.hyland.com/en/resources/articles/business-process-modeling
Модель бізнес-процесів у сфері фінансів. URL: https://beslick.com/finance-business-process-model (дата звернення: 26.11.2025).
Оволодіння сучасними робочими процесами бухгалтерії: ваш путівник до ефективності та успіху. URL: https://www.sharefile.com/resource/blogs/mastering-modern-accounting-workflows-your-guide-efficiency-and-success
Як хмарні обчислення змінюють бухгалтерську галузь - INAA. INAA. URL: https://www.inaa.org/how-cloud-computing-is-changing-the-accounting-industry
Роль технологій у фінансовій звітності - FasterCapital. FasterCapital. URL: https://fastercapital.com/topics/the-role-of-technology-in-financial-reporting.html
Як технології вплинули на бухгалтерський облік – від комплаєнсу до стратегії. Публікації в податковому та бухгалтерському блозі від Thomson Reuters. URL: https://tax.thomsonreuters.com/blog/how-technology-has-impacted-accounting-from-compliance-to-strategy
Shelestova A. (2024). Informatsiini systemy avtomatyzatsii biznesu: pryznachennia ta mozhlyvosti dlia kompanii [Information systems of business automation: Purpose and opportunities for companies]. Nauka i tekhnika sohodni, no. 3(31), pp. 426–439. DОІ: https://doi.org/10.52058/2786-6025-2024-3(31)-426-439
Prystemskyi O. (2024). Avtomatyzatsiia ta vplyv informatsiinykh tekhnolohii na vedennya obliku ta kontroliu pidpryyemstva [Automation and impact of information technologies on accounting and enterprise control]. InterConf, no. 43(193), pp. 76–82. DОІ: https://doi.org/10.51582/interconf.19-20.03.2024.008
Hrytsai O., & Papish V. (2024). Rozvytok informatsiinykh tekhnolohii v Ukraini ta yikh intehruvannya u sferi bukhhalterskoho obliku [Development of information technologies in Ukraine and their integration into accounting]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 61. DОІ: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-88
Shmatkovska T., & Korobchuk T. (2023). Suchasni informatsiini ta komunikatsiini tekhnolohii v modeliuvanni biznes-protsesiv [Modern information and communication technologies in business process modeling]. Ekonomichnyi forum, no. 1(3), pp. 156–161. DОІ: https://doi.org/10.36910/6775-2308-8559-2023-3-20
Lemishovska O., & Lininska V. (2022). Bukhhalterskyi oblik v umovakh vprovadzhennia informatsiinykh tekhnolohii i system [Accounting in conditions of implementation of information technologies and systems]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 44. DОІ: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-44-23
Lutsenko I., & Yakovenko S. (2022). Rozvytok modelei bukhhalterskoho obliku v umovakh suchasnykh informatsiinykh tekhnolohii [Development of accounting models in conditions of modern information technologies]. Molodyi vchenyi, no. 1(101), pp. 28–31. DОІ: https://doi.org/10.32839/2304-5809/2022-1-101-6
Tereshchenko L. (2021). Tekhnolohii modeliuvannia upravlinskykh informatsiinykh system v systemi menedzhmentu pidpryyemstva [Technologies of modeling managerial information systems in enterprise management]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 27. DОІ: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-27-55
Osadcha O. O., & Pavelko O. V. (2021). Rozvytok oblikovo-analitychnoi systemy v umovakh tsyfryzatsii ekonomiky Ukrainy [Development of accounting-analytical system in conditions of digitalization of Ukraine's economy]. Bulletin National University of Water and Environmental Engineering, no. 2(94), pp. 162–174. DОІ: https://doi.org/10.31713/ve2202115
Reasons why information systems are important for business today. (n.d.). ECPI University. Available at: https://www.ecpi.edu/blog/reasons-why-information-systems-are-important-for-business-today
Tymmins J. (n.d.). Pidvyshchennia efektyvnosti cherez avtomatyzatsiiu: Rozblokuvannia rentabelnosti investytsii v ERP-systemy [Driving efficiency through automation: Unlocking the ROI of ERP systems]. Team Acuity. Available at: https://www.teamacuity.biz/blog/driving-efficiency-through-automation-unlocking-the-roi-of-erp-systems
Porivnannia nailuchshykh ERP-system 2025 roku (plich-o-plich) [Comparison of the best ERP systems of 2025 (side-by-side)]. (n.d.). top10erp.org. Available at: https://www.top10erp.org/erp-software-comparison/best-fit
Modeliuvannia biznes-protsesiv 101 [Business process modeling 101]. (n.d.). Hyland Software. Available at: https://www.hyland.com/en/resources/articles/business-process-modeling
Model biznes-protsesiv u sferi finansiv [Finance business process model]. (n.d.). BeSlick. Available at: https://beslick.com/finance-business-process-model
Ovolodinnia suchasnymy robochemy protsesamy bukhhalterii: vash putivnyk do efektyvnosti ta uspikhu [Mastering modern accounting workflows: Your guide to efficiency and success]. (n.d.). Available at: https://www.sharefile.com/resource/blogs/mastering-modern-accounting-workflows-your-guide-efficiency-and-success
Yak khmarni obchyslennia zminyuiut bukhhaltersku haluz – INAA [How cloud computing is changing the accounting industry – INAA]. (n.d.). INAA. Available at: https://www.inaa.org/how-cloud-computing-is-changing-the-accounting-industry
Rol tekhnolohii u finansovii zvitnosti – FasterCapital [The role of technology in financial reporting – FasterCapital]. (n.d.). FasterCapital. Available at: https://fastercapital.com/topics/the-role-of-technology-in-financial-reporting.html
Yak tekhnolohii vplynuly na bukhhalterskyi oblik – vid komplaiensu do stratehii [How technology has impacted accounting – from compliance to strategy]. (n.d.). Thomson Reuters. Available at: https://tax.thomsonreuters.com/blog/how-technology-has-impacted-accounting-from-compliance-to-strategy
