ХАРАКТЕРИСТИКА ТА КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПРОГРАМНИХ ІНСТРУМЕНТІВ «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ» НА ПІДПРИЄМСТВАХ
DOI:
https://doi.org/10.32782/2617-5940.2.2025.9Ключові слова:
тайм-менеджмент, програмні інструменти, таск-менеджери, тайм-трекінг, інтеграція, продуктивність, оцінка ефективностіАнотація
У статті досліджено сучасні підходи та цифрові інструменти для організації та управління робочим часом на підприємствах. Розглянуто теоретичні аспекти тайм‑менеджменту, зокрема роль пріоритизації та хронометражу як методів виявлення витрат часу і підвищення ефективності праці. Проаналізовано категорії програмних рішень, що використовуються для підтримки корпоративного тайм‑менеджменту: таск‑менеджери та платформи для управління проєктами (Jira, Trello, Todolist, Asana, MS Planner), інструменти тайм‑трекінгу й моніторингу продуктивності (Toggl Track, Clockify, Worksection, Hubstaff, TimeCamp), а також календарі й планувальники ресурсів (Google Calendar, Outlook, Resource Guru, ERP). Окремо висвітлено інструменти автоматизації та інтеграції бізнес‑процесів (Zapier, Microsoft Power Automate) і їхній вплив на скорочення рутинних операцій, підвищення точності виконання завдань та звільнення ресурсів для творчої й стратегічної діяльності. У роботі запропоновано критерії вибору програмних інструментів, систематизовані за функціональними (відповідність бізнес‑процесам, можливості планування та аналітики, робота з залежностями задач), нефункціональними (безпека, надійність, масштабованість, інтеграція, простота впровадження) та організаційними (локалізація, підтримка користувачів, можливість кастомізації, вартість та супутні послуги). Наведено практичні рекомендації щодо підбору набору рішень залежно від масштабу підприємства: для малих команд – легкі у використанні інструменти (Trello + Google Calendar); для середнього бізнесу – поєднання систем управління розробкою, тайм‑трекінгу та автоматизації (Jira + Clockify + Power Automate); для великих організацій – інтегровані корпоративні рішення з приватним хмарним зберіганням, ERP‑інтеграцією та індивідуальними панелями аналітики. Показано, що ефективне впровадження цифрових інструментів тайм‑менеджменту вимагає не лише технічної інтеграції, але й змін управлінської парадигми: адаптації бізнес‑процесів, перегляду ролей і відповідальностей, навчання персоналу та налаштування алгоритмів взаємодії між людьми й системами. Узагальнено, що правильно підібраний набір програмних рішень і зважена стратегія їхнього впровадження дозволяють підвищити прозорість завдань, оптимізувати розподіл навантаження, скоротити час на рутинні операції та поліпшити загальну продуктивність підприємства.
Посилання
Бочарова Н. А., Федотова І. В. Тайм-менеджмент в управлінні проєктами корпорацій. Економіка транспортного комплексу. 2023. № 41. С. 41-63. DOI: https://doi.org/10.30977/ЕТК.2225-2304.2023.41.41
Булах Т. М., Гринчак Н. А., Плахотнікова Л. О. Стратегії управління часом та інноваційні методи підвищення ефективності його використання у діяльності операційного менеджера. Науковий вісник Національної академії статистики, обліку та аудиту: зб. наук. праць. 2022. № 3–4. С. 57–65. DOI: https://doi.org/10.31767/nasoa.3-4.2022.06
Вербіцька І.І., Бучинська Т.В. Проєктний менеджмент – інструмент реалізації бізнес-пріоритетів міжнародних компаній. Інноваційна економіка. 2023. №2 (94). С. 135-140. DOI: https://doi.org/10.37332/2309-1533.2023.2.19
Atlassian. Move fast, stay aligned, and build better - together. URL: https://www.atlassian.com/software/jira (дата звернення: 31.10.2025).
Trello. Trello brings all your tasks, teammates, and tools together. URL: https://trello.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
Todoist. Organize your work and life, finally. URL: https://todoist.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
Asana. Manage you team’s work, projects, & tasks online. URL: https://asana.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
MS Planner. Manage all your work in a single, intelligent planning solution to stay on track and achieve more. URL: https://www.microsoft.com/uk-ua/ (дата звернення: 31.10.2025).
Оліх Л. Інструменти впровадження корпоративного тайм-менеджменту за умов цифровізації управлінських процесів. Київський національний університет імені Тараса Шевченка. 2022. № 4(221). С. 45-50. DOI: https://doi.org/10.17721/1728-2667.2022/221-4/6
Мягких І., Дем’яненко Т.. Роль цифрових інструментів тайм-менеджменту в бізнес-плануванні. Development Service Industry Management. 2025. № 3. С. 118–123. DOI: https://doi.org/10.31891/dsim-2025-11(18)
Ткачук Г., Бурачек І., Сотник А. Роль та види тайм-менеджменту в ефективному управлінні особистим часом і робочими проєктами менеджерів. Економічний простір. 2025. № 205. С. 284–290. DOI: https://doi.org/10.30838/EP.205.284-290
Toggl Track. Where teams and time tracking data meet. URL: https://toggl.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
Clockify. The most popular free time tracker for teams. URL: https://clockify.me/ (дата звернення: 31.10.2025).
Worksection. Easy management of simple and complex projects. URL: https://worksection.com/en/ (дата звернення: 31.10.2025).
Hubstaff. Time tracking software for the modern workforce. URL: https://hubstaff.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
TimeCamp. Time tracking software that meets your workflow. URL: https://www.timecamp.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
Google Calendar. Easier Time Management, Appointments ... URL: https://calendar.google.com (дата звернення: 31.10.2025).
Outlook. URL: https://www.microsoft.com/en-gb/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook/ (дата звернення: 31.10.2025).
Resource Guru. Smarter scheduling. Profitable projects. Happy teams. URL: https://resourceguruapp.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
Brynjolfsson E., McAfee A. The second machine age: work, progress, and prosperity in a time of brilliant technologies. New York, London, 2014. W. W. Norton & Company, Inc P. 13. URL: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/4312922/mod_resource/content/2/Erik%20-%20The%20Second%20Machine%20Age.pdf (дата звернення: 31.10.2025).
Paul R. Daugherty, H. James Wilson. Human + Machine: Reimagining Work in the Age of AI. Boston, 2018. Harvard Business Review Press P. 249. URL: https://labordoc.ilo.org/discovery/fulldisplay/alma995016789402676/41ILO_INST:41ILO_V1 (дата звернення: 31.10.2025).
Zapier. The most connected AI orchestration platform. URL: https://zapier.com/ (дата звернення: 31.10.2025).
Microsoft Power Automate. Process Automation Platform. URL: https://www.microsoft.com/en/power-platform/products/power-automate?market=af (дата звернення: 31.10.2025).
Jones, A., Patel, S., & Kumar, R. (2018). Task management systems and team performance. Project Management Review. 2018. № 22(4), С. 301–319.
Garcia, L., Singh, R., & Novak, A.. Time tracking and operational efficiency: empirical evidence. International Journal of Productivity. 2021. № 13(1), С. 45–61.
Brown, T., & Green, M. From individual techniques to organizational routines: scaling time management. Management Review. 2018. 2018. № 55(2), Р. 112–130.
Enterprise Resource Planning. URL: https://www.it.ua/knowledge-base/technology-innovation/enterprise-resource-planning-erp (дата звернення: 31.10.2025).
Bocharova N. A., Fedotova I. V. (2023) Tajm-menedzhment v upravlinni proiektamy korporacij [Time-management in corporate project management]. Ekonomika transportnogo kompleksu, no. 41, pp. 41–63. DOI: https://doi.org/10.30977/ETK.2225-2304.2023.41.41 (in Ukrainian)
Bulakh, T. M., Hrynchak, N. A., & Plakhotnikova, L. O. (2022) Stratehii upravlinnia chasom ta innovatsiyni metody pidvyshchennia efektyvnosti joho vykorystannia u diyalnosti operatsiynoho menedzhera [Time management strategies and innovative methods to improve its use in the activity of an operations manager]. Naukovyj visnyk Natsionalnoi akademii statystyky, obliku ta audytu: zb. nauk. prats, no. 3–4, pp. 57–65. DOI: https://doi.org/10.31767/nasoa.3-4.2022.06 (in Ukrainian)
Verbitska I. I., Buchynska T. V. (2023) Proiektnyj menedzhment – instrument realizatsii biznes-pryorytetiv mizhnarodnykh kompanii [Project management – an instrument for implementing business priorities of international companies]. Innovatsiyna ekonomika, no. 2(94), pp. 135–140. DOI: https://doi.org/10.37332/2309-1533.2023.2.19 (in Ukrainian)
Brynjolfsson E., McAfee A. (2014) The second machine age: work, progress, and prosperity in a time of brilliant technologies. New York; London: W. W. Norton & Company, 2014, p. 13. Available at: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/4312922/mod_resource/content/2/Erik%20-%20The%20Second%20Machine%20Age.pdf (accessed October 31, 2025).
Paul R. Daugherty, H. James Wilson (2018) Human + Machine: Reimagining Work in the Age of AI. Boston: Harvard Business Review Press, p. 249. Available at: https://labordoc.ilo.org/discovery/fulldisplay/alma995016789402676/41ILO_INST:41ILO_V1 (accessed October 31, 2025).
Olih L. (2022) Instrumenty vprovadzhennia korporatyvnoho tajm-menedzhmentu za umov tsyfryzatsii upravlinskykh protsesiv [Instruments for implementing corporate time-management under digitalization of managerial processes]. Kyiv: Kyivskyi natsionalnyi universytet imeni Tarasa Shevchenka, vol. 4(221), pp. 45–50. DOI: https://doi.org/10.17721/1728-2667.2022/221-4/6 (in Ukrainian)
Miahkykh I., Dem’ianenko T. (2025) Rol cyfrovykh instrumentiv tajm-menedzhmentu v biznes-planuvanni [The role of digital time-management instruments in business planning]. Development Service Industry Management, no. 3, pp. 118–123. DOI: https://doi.org/10.31891/dsim-2025-11(18) (in Ukrainian)
Tkachuk H., Burachek I., Sotnyk A. (2025) Rol ta vydy tajm-menedzhmentu v efektyvnomu upravlinni osobystym chasom i robochymy proiektamy menedzheriv [Role and types of time-management in effective management of personal time and managers’ work projects]. Ekonomichnyj prostir, no. 205, pp. 284–290. DOI: https://doi.org/10.30838/EP.205.284-290 (in Ukrainian)
Brown T., Green M. (2018) From individual techniques to organizational routines: scaling time management. Management Review, vol. 55(2), pp. 112–130.
Jones A., Patel S., Kumar R. (2018) Task management systems and team performance. Project Management Review, vol. 22(4), pp. 301–319.
Garcia L., Singh R., Novak A. (2021) Time tracking and operational efficiency: empirical evidence. International Journal of Productivity, vol. 13(1), pp. 45–61.
Atlassian. (2025) Move fast, stay aligned, and build better - together. Available at: https://www.atlassian.com/software/jira (accessed October 31, 2025).
Trello. (2025) Trello brings all your tasks, teammates, and tools together. Available at: https://trello.com/ (accessed October 31, 2025).
Todoist. (2025) Organize your work and life, finally. Available at: https://todoist.com/ (accessed October 31, 2025).
Asana. (2025) Manage your team’s work, projects, & tasks online. Available at: https://asana.com/ (accessed October 31, 2025).
MS Planner. (2025) Manage all your work in a single, intelligent planning solution to stay on track and achieve more. Available at: https://www.microsoft.com/uk-ua/ (accessed October 31, 2025).
Toggl Track. (2025) Where teams and time tracking data meet. Available at: https://toggl.com/ (accessed October 31, 2025).
Clockify. (2025) The most popular free time tracker for teams. Available at: https://clockify.me/ (accessed October 31, 2025).
Worksection. (2025) Easy management of simple and complex projects. Available at: https://worksection.com/en/ (accessed October 31, 2025).
Hubstaff. (2025) Time tracking software for the modern workforce. Available at: https://hubstaff.com/ (accessed October 31, 2025).
TimeCamp. (2025) Time tracking software that meets your workflow. Available at: https://www.timecamp.com/ (accessed October 31, 2025).
Google Calendar. (2025) Easier Time Management, Appointments ... Available at: https://calendar.google.com (accessed October 31, 2025).
Outlook. (2025) Available at: https://www.microsoft.com/en-gb/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook/ (accessed October 31, 2025).
Resource Guru. (2025) Smarter scheduling. Profitable projects. Happy teams. Available at: https://resourceguruapp.com/ (accessed October 31, 2025).
Enterprise Resource Planning. (2025) Available at: https://www.it.ua/knowledge-base/technology-innovation/enterprise-resource-planning-erp (accessed October 31, 2025).
Zapier. (2025) The most connected AI orchestration platform. Available at: https://zapier.com/ (accessed October 31, 2025).
Microsoft Power Automate. (2025) Process Automation Platform. Available at: https://www.microsoft.com/en/power-platform/products/power-automate?market=af (accessed October 31, 2025).
